به پایان روز نزدیک می‌شوید و به پایان پروژه‌های مهم مشتری‌های مهم‌تان نزدیک هم نشده‌اید. فشار و استرس زیادی احساس می‌کنید. زمان در حال گذر است. احساس ترس و دلهره می‌کنید؟ خوب ما به شما می‌گوییم این احساس را رها کنید.
قرار نیست مهلت پایان کار به شما آسیبی برساند. لااقل این بار و پس از خواندن این مطلب دیگر آسیبی نخواهید دید.
یک نوشیدنی بردارید و کمی آرام بگیرید. در اینجا ۱۵ روش از Greig Anderson مدیر خلاق Effektive، استودیو تازه تاسیس طراحی و ایده‌پردازی و Nindya Retnasatiti، طراح گرافیک اهل اندونزی، به شما ارائه می‌دهیم که به شما کمک می‌کند بتوانید کارها را در زمان‌های محدود مدیریت کنید و به خوبی از عهده آنها بربیایید.
۱. میز کار خود را مرتب کنید
میز کار مرتب، ذهن مرتب است. فضای کاری خود را تمیز کنید و هر آنچه در آن زمان خاص نیاز ندارید از جلوی خود بردارید. این کار باعث می‌شود تمرکز شما بالا رود و فقط روی کاری که می‌خواهید انجام دهید متمرکز شوید.
۲. از فضاهای مجازی دوری کنید
همیشه تعداد زیادی فضای مجازی مانند فیسبوک و توییتر و وسایل الکترونیکی وجود دارند که حواس شما را پرت می‌کنند. این‌ها بسیار خوب هستند اما نه زمانی که شما به زمان تحویل پروژه نزدیک هستید. همه‌شان را کنار بگذارید. گاهی برای تمرکز بیشتر حتی می‌توانید هدفون را در گوشتان قرار دهید بدون اینکه آهنگی در حال پخش باشد.
۳. ذهنتان را پاک کنید
همه فکرها را از سرتان بیرون بریزید و فقط به کاری که در دست دارید فکر کنید. می‌توانید برای این کار از اپلیکیشن‌هایی مانند Wunderlist استفاده کنید. واندرلیست را می‌توانید روی تلفنتان، آیپد، مک و دیگر دستگاه‌ها به صورت رایگان در اختیار داشته باشید. از هر چیزی که می‌تواند فکرهای اضافه را از ذهنتان خارج کند، استفاده کنید. دوش گرفتن، آرام‌تر انجام دادن کارها و تمرکز روی تنفس نیز می تواند در خالی کردن ذهن به شما کمک کند.
۴. به خودتان انرژی بدهید
می‌توانید صبح خود را با ورزش شروع کنید. با دوچرخه سرکار بروید. این کار به شما کمک می‌کند روز را به خوبی شروع کنید و به همان اندازه خوب به پایان برسانید. گاهی حتی آنقدر انرژی دارید که به محض رسیدن به خانه مستقیم پشت کامپیوتر می‌نشینید و تمام شب کار می‌کنید.
۵. استراحت کنید
مهم نیست چه اندازه مشغله دارید، شما نیاز به استراحت دارید حتی برای پنج دقیقه. از آنجایی که کار شما با کامپیوتر است بسیار مهم است که زمان استراحتتان از صفحه کامپیوتر و لپ‌تاپ فاصله بگیرید. یک استراحت فیزیکی داشته باشید و فراموش نکنید دنیای دیگری هم بیرون از صفحه نمایش لپ تاپ شما در جریان است. کار و طراحی هر اندازه هم مورد علاقه شما باشد نباید شما را از دنیای واقعی جدا کند.
۶. نظر دیگران را جویا شوید
طرح و پروژه‌تان را به همکارتان نشان دهید. نظر دیگران به خصوص افرادی که درگیر همان پروژه نیستند بسیار به شما کمک خواهد کرد. گاهی تنها چند دقیقه صحبت با یکی از همکاران یا دوستان و نگاه آنها به کارتان می‌تواند یک جرقه بزرگ برای یک ایده ناب ایجاد کند. بنابراین از به تنهایی و در انحصار ایده‌های خود کار کردن بپرهیزید.
۷. بازه‌های زمانی مشخصی به کارتان اختصاص دهید
به خاطر داشته باشید همه چیز به ظرافت و دقت لیست کاری که برای خود تهیه کرده‌اید پیش نمی‌رود. ولی اگر روی پروژه یا طرحی کار می‌کنید حداقل برای دو ساعت تنها در اختیار آن کار باشید. ممکن است در این بین کارهایی از قبیل پاسخ دادن به تلفن مشتری‌ها پیش بیاید. اما توصیه ما به شما این است که تا آنجا که امکان دارد همه کارها را به بعد از دو ساعت‌ها موکول کنید.
۸. کار مشتری‌هایی که عجله دارند را در الویت قرار دهید
برخی مشتری‌ها می‌توانند بیشتر منتظر کارشان بمانند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که به این دسته یک بازه زمانی برای تحویل ارائه دهید و استرس دقایق آخر را از خود دور کنید. با آنها رابطه نزدیکی برقرار کنید تا بهتر روش کار شما و چگونگی آن را متوجه شوند.
۹. به دنبال الهامات بیرونی بگردید
وقتی ایده‌ای به ذهنتان نمی‌رسد، همان جایی که نشسته‌اید به دنبال طرح جدید نگردید. بیرون بروید. تغییر فضا به شما کمک خواهد کرد. ممکن است یک بیلبورد الهام بخش شما باشد. یا شاید تایپ‌فیس یک نوشته ساده در ذهن شما طرحی را تداعی کند و با ذهن باز به سراغ کارتان برگردید.
۱۰. رییس‌تان را مدیریت کنید
نگذارید مدیر پروژه یا مسئول شما، زمانی که به پروژه اختصاص داده‌اید را تغییر دهند یا در حین انجام کار اختلالی ایجاد کنند. صبح‌ها ساعاتی را برای جلسات با مدیران اختصاص دهید و بقیه روز را روی پروژه‌های کاری متمرکز باشید. هر کاری که در طی روز در خصوص مدیر پیش آمد به صبح روز فردا موکول کنید.
۱۱. آب بیشتری بنوشید.
اگر بخواهیم به میزان اهمیت آب برای مغز شما نمره‌ای از ۱ تا ۵ بدهیم این نمره قطعا ۵ است. زمانی که آب بدن شما کم می‌شود، تعادل بدنتان دچار اختلال می‌شود و این یعنی سلول‌های مغزی شما بهره وری نخواهند داشت. بنابراین همیشه بطری آب پر را در کنارتان داشته باشید تا خلاقانه و سودمند کار کنید. اگر برایتان سخت است که به خطر بیاورید چه اندازه آب نوشیده‌اید، از آنجایی که همکاران شما همواره در حال طراحی اپلیکیشن برای اهداف مختلفی هستند، می‌توانید از اپلیکیشن Waterlogged برای اینکار کمک بگیرید. اگر عادت به نوشیدن قهوه و چای دارید، سعی کنید یک فنجان از کافئین را با یک لیوان آب جایگزین کنید. شاید فکر می‌کنید برای به راه انداختن خلاقیت و موتور ذهنی‌تان نیاز به عوامل مصنوعی مانند کافئین دارید ولی اگر به نوشیدن آب کافی روی بیاورید به زودی متوجه خواهید شد که چه اندازه مفیدتر است. حتی ممکن است این کار باعث شود شب‌ها راحت تر به خواب روید.
۱۳. بیشتر بخوابید
فکر می‌کنید زمان کافی برای یک خواب راحت ندارید؟ وقتی صحبت از خلاقیت است، عدم خواب راحت و کافی بزرگترین اشتباهی است که می‌توانید مرتکب شوید. کار تا نیمه‌های شب اتفاق اجتناب ناپذیری درموارد خاص است. اما عادت به انجام این کار آن هم در شب‌های متوالی ن‌می‌تواند یک طراحی مفید و شاخص را در پی داشته باشد.
اگر در خانه کار می‌کنید ما حتی توصیه می‌کنیم در طول روز چرت‌های کوتاهی داشته باشید. وقتی پس از یک خواب هرچند کوتاه انرژی و توان خود را باز یافتید، طراحی شما بدون شک خلاقانه و زیباتر خواهد بود.
۱۳. در محل کار و کامپیوتر خود جذابیت ایجاد کنید
توجه داشته باشید که تکراری بودن فضای کار، میز کار یا اتاقتان، می‌تواند باعث افت سطح انرژی شما شود. مواجهه با دیوار تکراری، دیدن هر روز همان کارها، صحبت کردن با افراد محدود و یکسان، برای ساعات و روزهای طولانی شور و هیجان و خلاقیت را از ذهن شما دور می‌کند.
تغییر محل میزتان و یا تغییر محیط اطراف می‌تواند همان چیزی باشد که شما برای ایجاد انرژی و ذهن بازبه آن نیاز دارید. این کار دید جدیدی از همه چیز به شما می‌دهد. گاهی تمام چیزی که به شما کمک می‌کند دوباره با جرقه‌های ذهنی روبرو شوید تغییر عکس زمینه صفحه نمایش کامپیوترتان است.
۱۴. آدامس بجوید
آیا می‌دانید چه چیزی در زمان جویدن آدامس به مغز شما کمک می‌کند بهتر کار کند؟ مطالعات می‌گویند جویدن آدامس به دلیل بالا بردن ضربان قلب و سطح انسولین در خون، می‌تواند باعث افزایش هوش و کارایی ذهنی افراد شود. در آزمایشات دانشمندان متوجه شدند که یادآوری کلماتی که به خاطر سپرده اند در افرادی که آدامس می‌جویدند ۳۵٪ بیشتر از دیگران است. در همین مطالعات بیان شده که جویدن آدامس روی تمرکز اثری ندارد ولی نظریاتی وجود دارد که بیان می‌کند افرادی که آدامس می‌جوند دارای حافظه و عملکرد مغزی قوی‌تری هستند.
دفعه بعدی که در کارتان با استرس مواجه شدید یا می‌خواهید مشکلی را حل کنید آدامس بجوید. از نتجه آن شگفت زده خواهید شد. البته این کار ممکن است برای همه موثر نباشد و صد البته این کار را در زمان ملاقات با مشتری‌ها هرگز انجام ندهید.
۱۵. خودتان را هیپنوتیزم کنید
این روش آخر ممکن است کمی عجیب و غیرملموس به نظر برسد. منظور ما هیچ کار عرفانی و مرموزی نیست. خود-هیپنوتیزم یک فرآیند دریافت قدرت از تفکرات مثبت است که به ما کمک می‌کند مفیدتر و خلاق‌تر باشیم.
زمان کوتاهی را به این کار اختصاص دهید. به دلیلی که باعث شده این پروژه را انجام دهید فکر کنید. علایق‌تان را به خاطر بیاورید. دلیل این که مشتری پروژه را در اختیار شما گذاشته در ذهنتان تداعی کنید. به زمان‌های تحویل کار فکر کنید که انتظار نداشتید به آنها برسید ولی به خوبی همه چیز را مدیریت کرده‌اید و کار را به موقع تحویل داده‌اید.
حالا به کار برگردید. در پایان روز متوجه اثر چشم‌گیر این زمان‌های کوتاه خود-هیپنوتیزم در میزان خلاقیت و بهره ذهنی‌تان خواهید شد.
